سياسة البريد الإلكتروني

بيان سياسة البريد الإلكتروني

في Cybervergent، نعطي الأولوية لسلامة وأمن اتصالات البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني) لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في الأنشطة المتعلقة بشركتنا. إن التزامنا بتعزيز بيئة اتصال رقمية آمنة ومحترمة موضح في السياسات التالية التي تحكم استخدام نظام البريد الإلكتروني لدينا:

الوصول والاستخدام:

1. يتم توفير الوصول إلى نظام البريد الإلكتروني الخاص بـ Cybervergent حصريًا للموظفين والأطراف الثالثة التي تتطلب مسؤولياتها استخدام البريد الإلكتروني لإجراء أعمال الشركة.

2. يجب أن تلتزم جميع الرسائل التي تم إنشاؤها وإرسالها باستخدام موارد المراسلة الإلكترونية التي توفرها الشركة بسياسات الشركة التي تحكم الاتصال المقبول.

عدم التمييز:

3. يحظر Cybervergent بشدة التمييز على أساس العمر أو العرق أو الجنس أو التوجه الجنسي أو المعتقدات الدينية أو السياسية من خلال استخدام موارد الرسائل الإلكترونية.

الإنهاء أو الانفصال:

4. عند الإنهاء أو الانفصال عن Cybervergent، سيتم إلغاء وصول المستخدمين إلى موارد المراسلة الإلكترونية. يتضمن ذلك القدرة على تنزيل أي رسالة مخزنة في النظام أو إعادة توجيهها أو طباعتها أو استردادها، بغض النظر عن المرسل أو المستلم.

عناوين البريد الإلكتروني الفريدة:

5. يتم تعيين عنوان بريد إلكتروني فريد لكل موظف مخصص لإدارة أعمال الشركة عبر البريد الإلكتروني.

مراعاة التواصل:

6. وإدراكًا لقيود الرسائل الإلكترونية في نقل الحالة المزاجية والسياق، يُنصح الموظفون بالتفكير بعناية في كيفية تفسير المستلمين للرسالة قبل تأليفها أو إرسالها.

الإبلاغ عن الانتهاكات:

7. يجب على أي موظف يكتشف انتهاكًا لهذه السياسات إخطار إدارة الموارد البشرية على الفور.

الإجراءات التأديبية:

8. يخضع أي موظف ينتهك هذه السياسات لإجراءات تأديبية، والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر، إنهاء الخدمة.

قيود حجم البريد الإلكتروني:

9. الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني، بما في ذلك المرفقات، المسموح بإرساله على شبكة Cybervergent هو 25 ميغابايت.

المراقبة والخصوصية:

10. نظرًا لأنه قد تتم مراقبة البريد الإلكتروني، فإن جميع الموظفين الذين يستخدمون مورد البريد الإلكتروني للشركة لإرسال البريد الإلكتروني أو تلقيه لن يتوقعوا الخصوصية.

من خلال الالتزام الصارم بهذه الإرشادات، نؤكد لأصحاب المصلحة لدينا أن رسائل البريد الإلكتروني المستخدمة للتواصل معنا أو الاشتراك في نشراتنا الإخبارية يتم التعامل معها بعناية فائقة، مع الحفاظ على بيئة اتصال رقمية إيجابية وآمنة تعكس قيم Cybervergent والتزامها بالاحتراف.